Netin ilmaissovellukset tiedon ja tiedostojen hallintaan

Netti on pullollaan kaikenlaista tietoa ja palveluita joka lähtöön. Koska myös itse olen yksityisyrittäjä ja elän ainakin toistaiseksi pitkälti kädestä suuhun -budjetilla, yritän jatkuvasti löytää netistä jyvät akanoiden seasta ja mielellään ilmaiset sellaiset. Listasin tähän kirjoitukseen netissä olevia ilmaisia palveluita ja ohjelmistoja, joita käyttäen yksityisyrittäjän työ ja ennen kaikkea tiedonhallinta on huomattavasti helpompaa.

Tiedon hallinta

Evernote www.evernote.com

Evernote on monipuolinen muistiosovellus, josta löytyy myös suomenkielinen versio. Voit käyttää sitä muistiinpanojen kirjoittamiseen, tehtävälistojen laatimiseen, tallentaa siihen kuvia, videoita ja pdf-tiedostoja. Muun muassa. Voit myös jaotella kaiken sisällön eri muistikirjoihin ja merkitä kuhunkin tallenteeseen avainsanoja, joilla voit sitten hakea tietoa sovelluksesta kootusti.

Voit tallentaa muistikirjoihin myös sisältöä suoraan netistä selaimeen liitettävällä pienellä lisäsovelluksella (WebClipper), jolla voi ottaa kuvankaappauksen selaimesta, kopioida koko sivun tekstin tai vain osan siitä sellaisenaan ja tallentaa sen. Tarvittaessa saat tallennettua myös selkeän version sivusta kuin sivusta ilman ylimääräisiä kuvia tms., sillekin on oma pieni lisäsovelluksensa (Clearly). Voit myös piirtää muistiinpanoihin ja kuviin selkeyttäviä merkintöjä Skitch-lisäsovelluksella (esim nuolia, miellekarttoja jne.). Voit myös ajastaa ohjelman muistuttamaan tärkeistä asioista ja tehtävistä kalenterin lailla, vaikkei se kalenteriohjelma olekaan.

En käytä enää erillistä tekstinkäsittelyohjelmaa, koska kaikki tarpeellinen on Evernotessa. Tallennan siihen kaiken netistä löytämäni, jota voin käyttää joko omassa työssäni, asiakkaitteni auttamisessa tai blogikirjoitusten lähteenä. Tallennan kaikki saamani käyntikortit siihen valokuvina ja teen sillä kaikki muistiinpanoni, jotta ne ovat aina saatavillani, olin sitten kotona, töissä tai vain puhelimen kanssa liikenteessä. Voisin jopa kirjoittaa muistiinpanoja siihen älypuhelimeni näytöltä kynällä, jos omistaisin käyttöön sopivan näyttökynän. Sovellus tallentaa kaiken pilvipalveluun, josta tiedot ovat tarkasteltavissa käytännössä millä internetiin liitetyllä laitteella tahansa: tietokoneelle asennettavalla erillisellä ohjelmistolla, nettiselaimella tai mobiilisovellluksella.

Evernotesta on olemassa ilmainen ja 40€ vuodessa maksava Premium-versio. Premium sisältää muutamia hienoja ominaisuuksia, kuten muun muassa sen, että voit hakea sinne tallennetuista valokuvista tekstiä ilman, että kuvia on erikseen merkitty. Voin siis hakea jonkun tietyn kontaktin sähköpostiosoitteen pelkästään sen perusteella, että olen tallentanut hänen käyntikorttinsa valokuvana sovellukseen(!!!). Lisäksi sen kuukausittainen tallennusmäärä on huomattavasti suurempi kuin ilmaisversion.

Muuten kuitenkin ilmaisversiossa on täysin samat ominaisuudet kuin premiumissakin, joten peruskäyttöön riittää ilmainen versio. Ohjelma päivittää itseään jatkuvasti ja siten myös ilmaiskäyttäjilläkin on aina uusin versio ohjelmasta käytettävissä. Selaimeen liitettävät lisäsovellukset ovat ilmaisia sellaisenaan.

Tiedostojen hallinta

Google Drive http://drive.google.com

Googlella on tätä nykyä todella laaja ilmainen sovellustarjonta, joka sijaitsee pilvipalvelimella ja on käytettävissä internetselaimella. Tämä palvelukokonaisuus kulkee nimellä Google Drive. Siinä on oletuslähtöisesti käytettävissä MS Officen kaltaiset tekstinkäsittely-, laskenta- ja esityssovellukset sekä piirrustus- ja lomakesovellukset. Lisäksi palveluun voi liittää erilaisia muita sovelluksia, joista osa on maksullisia.

Driveen on helppo tallentaa kaikki tieto, jolloin tiedostot ovat aina käytettävissä millä laitteella tahansa ja missä tahansa. Tiedostoja voi jakaa myös useamman ihmisen käyttöön ja useimmat niistä ovat useamman käyttäjän käytettävissä yhtäaikaisesti siten, että kaikkien tekemät muutokset tallentuvat reaaliaikaisesti tiedostoon. Voit myös tallentaa halutessasi kuvia ja muita tiedostoja Driveen, jolloin nekin ovat aina käytettävissä ja kaikilla laitteilla.

Dropbox www.dropbox.com

Toinen ilmainen tiedostojen tallennuspalvelu on Dropbox, jossa on tallennustilaa vakiona 2 gigabittiä. Se on täysin tiedostojen tallennukseen ja jakoon tarkoitettu pilvipalvelu eikä tarjoa siis mitään sovelluksia niiden avaamiseen tai käsittelyyn. Voit tallettaa tänne tiedostosi ja halutessasi jakaa niitä muille ladattaviksi. Palvelusta on olemassa myös 9,90$/käyttäjä maksava Pro-versio, jolloin saat enemmän tallennustilaa ja monipuoliset tiedostojen varmuuskopiointiominaisuudet. Jos palvelua käyttää yritystoiminnassa ja käyttäjiä on vähintään 5, niin saatavilla on myös yritysversio, joka maksaa 15$/käyttäjä. Tässä versiossa on rajaton tallennustila sekä täydelliset jakamis-, varmuuskopiointi- ja salausominaisuudet.

Toimisto-ohjelmisto

Open office www.openoffice.org

Jos olet mieltynyt MS Officen ohjelmistojen käyttöön, muttet halua maksaa sen suolaista hintaa, niin Open Office on hyvä ilmainen vaihtoehto. Paketissa on tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, esitys- ja tietokantaohjelma, jotka ovat samankaltaiset Wordin, Excelin, Powerpointin ja Accessin kanssa. Aivan kaikkia MS Officen viimeisimpiä hienouksia ei tietenkään tästä löydy, mutta jos käytät sitä peruskirjoittamiseen, laskentaan ja asiakastietokannan ylläpitämiseen, niin tämä on hyvä ja ilmainen valinta.

Sähköpostin luku

Thunderbird www.mozilla.org/thunderbird

Thunderbird on ilmainen sähköpostiohjelma, joka on erinomainen vaihtoehto Outlook Expressille. Sen toiminnallisuus on lähes identtinen OE:n kanssa, mutta se ei ole läheskään niin haavoittuvainen kuin kollegansa.

Tarvitset hieman yksityiskohtaisia tietoja sähköpostitarjoajaltasi, jotta voit asettaa sähköpostisi luettavaksi Thunderbirdin kautta, mutta sen jälkeen voit helposti lukea sähköpostisi suoraan yhdestä paikkaa. Useimmilla sähköpostitarjoajilla on jo valmiiksi olemassa ohjeet siitä, miten voit tämän tehdä.

Ei enää seikkailuja eri sähköpostitarjoajien www-sivuilla, erillisiä kirjautumisia jokaiseen palveluun ja siellä käymistä tunnin parin välein, jotta näkee, onko ylipäätään jotain postia tullut. Voit asettaa ohjelman lukemaan rajattomasti eri sähköpostiosoitteita ja halutessasi se voi olla koko ajan kirjautuneena palveluun, jolloin saat spostit heti luettavaksesi kun ne tulevat, tai täysin omien mieltymystesi mukaan. Luonnollisesti voit myös lähettää sähköpostia ohjelman kautta ja voit käyttää sekä valmiita sivupohjia että valmiita allekirjoituksia.

Huomio kuitenkin, että ihan kaikki ilmaisen sähköpostin tarjoajat eivät tarjoa mahdollisuutta lukea spostia tällä tai muullakaan sovelluksella vaan ainoastaan nettiselaimella. Ainakin Gmail, Elisan ja Saunalahden sähköpostit ovat liitettävissä tähän.

Kuvankäsittely

Canva www.canva.com

Canva on ilmainen kuvasovellus, jota voi käyttää nettiselaimen kautta. Se toimii drag&drop-periaatteella, eli valitset ensin haluamasi kuvan koon ja sitten vedät valmiita palvelun tarjoamia elementtejä kuvaan.

Voit tehdä sillä kuvakollaaseja, lisätä tekstiä ja muita elementtejä kuvaan sekä tallentaa sen suoraan sopivaan tiedostomuotoon. Voit käyttää omia kuviasi pohjana tai palvelun tarjoamia kuvia, jotka maksavat 1$/kpl. Palvelussa on myös näyttävämpiä valmiita elementtejä, jotka maksavat myös 1$/kpl. Maksulliset elementit ja kuvat on selkeästi merkitty ja voit maksaa niiden käytöstä luottokortillasi.

Jos käytät pelkästään omia kuviasi ja palvelun ilmaisia elementtejä, niin sovelluksen käyttö on ilmaista. Käyttäminen vaatii aina rekisteröitymisen.

PicMonkey www.picmonkey.com

PicMonkey on toinen ilmainen kuvasovellus, jota voi Canvan tavoin käyttää nettiselaimessa. Sitä voi kuitenkin käyttää myös ilman rekisteröintiä, ellei sitä erikseen halua tehdä. Ilmaisversiossa on käytettävissä rajallinen määrä valmiita kuvia sekä elementtejä, joita voi käyttää vapaasti.

Jos haluat käyttää maksullisia Premium-elementtejä, niin sinun pitää rekisteröityä palvelun käyttäjäksi ja ostaa joko kuukausittainen jäsenyys hintaan 4,99$ tai kerralla vuoden jäsenyys hintaan 33$. Maksu onnistuu joko luottokortilla tai PayPalin kautta.

Lukuohjelmat

feedly www.feedly.com

Jos luet uutisesi mieluiten netistä tai luet minun tavoin paljon blogeja, niin olet varmasti todennut jossain vaiheessa saman kuin minä: A) en ehdi lukemaan millään kaikkea sitä mitä haluaisin mitenkään, koska muuten en tekisi muuta kuin kävisin läpi loputonta kirjanmerkkilistaa selaimeni kirjanmerkeistä päivästä toiseen, ja B) en tiedä koskaan, milloin missäkin blogissa on jotain uutta luettavaa.

Minun tilanteeni pelastajaksi löytyi onneksi feedly. Se on syötteenlukusovellus, jonka avulla voin helposti seurata kaikkia haluamiani uutissivuja ja blogeja yhdestä paikkaa. Kun jollain seuraamallani sivulla on jotain uutta sisältöä, niin se näkyy heti myös feedlyssä. Näin voin sitten kerran päivässä tai parissa käydä katsomassa, mitä uutta mielenkiintoista netissä on tapahtunut ja kerätä samalla helposti lähdemateriaalia.

Käytännössä se toimii niin, että menet feedlyn sivulle ja rekisteröidyt käyttäjäksi, se onnistuu rekisteröitymällä yhdellä klikkauksella vaikka gmailin tai facebookin tunnuksilla (voit rekisteröityä myös ilman näitä). Sen jälkeen etsit feedlystä ne blogit tai nettisivut, joita haluat seurata ja tallennat ne seurantalistallesi. Voit myös etsiä uusia blogeja tai nettisivuja eri hakusanoilla esimerkiksi jostain tietystä aiheesta.

Tämän jälkeen homma on sinun hallussasi: sovellus ei tunge sähköpostiasi täyteen ilmoituksilla uusista kirjoituksista, vaan sinun pitää edelleen itse kirjautua feedlyyn katsomaan, onko uutta sisältöä saatavilla. Sinun ei kuitenkaan tarvitse enää poukkoilla eri sivuilla tuntikausia vaan voit nyt keskitetysti löytää kaikki uudet blogikirjoitukset ja uutiset yhdestä paikkaa. Voit myös tehdä itsellesi lempilukulistan niistä sivuista, joita haluat ehdottomasti seurata tai tallentaa artikkeleita luettavaksi myöhemmin paremmalla ajalla. feedly toimii sekä selaimessa että mobiilisovelluksena.

feedlystä on olemassa myös maksullinen versio, joka on 45$ / vuosi. Maksullisessa versiossa on laajat ominaisuudet mm. sisällön eteenpäin jakamiseen helposti omissa sosiaalisen median palveluissa, mahdollisuudet tallentaa sisältöjä nopeasti ja monipuolisesti Evernoteen, OneNoteen tai automaattisesti käyttämääsi myynti- ja asiakastietojärjestelmään.

Kindle http://kindle.amazon.com

Kindle on Amazon.comin e-kirjan lukulaite. Siitä on kuitenkin olemassa myös ilmainen sovellus, jolla voi lukea e-kirjoja sekä pdf-tiedostoja joko tietokoneella tai mobiililaitteella.

Sovelluksen hienous piilee siinä, että voit sitä kautta ostaa suoraan Amazon.comin e-kirjoja yhdellä klikkauksella ja maksaa sitä kautta kirjoista huomattavasi vähemmän kuin painetuista versioista. Valitettavasti suomenkielinen kirjallisuus on lähes olematonta Amazonissa, joten kielipäätä vaaditaan, jotta tästä saisi kaiken mahdollisen irti.

Itse ostan ja luen Kindlen kautta paljon asiakirjallisuutta, jonka hintahaarukka on sähköisinä tiedostoina lähes poikkeuksetta 1,5$-15$ välillä, eli reilusta eurosta noin 13 euroon. Tietenkään sähköinen kirja ei korvaa koskaan painettua tietyssä alueissa. Taidekirjaa en voisi koskaan kuvitella hankkivani sähköisenä tiedostona, mutta jos kirja on pelkkää asiaa, niin miksi maksaisin pelkän tekstin painamisesta enemmän? Lisäksi saan tätä kautta luettavakseni uusimmat kirjat heti ja ison kirjapinon sijaan minulla on kaikki kirjat aina mukanani puhelimessani, jolloin voin lukea niitä milloin ja missä vain.

Kirjanpito

Tilitin http://helineva.net/tilitin

Meille, jotka jostain syystä teemme itse oman kirjanpitomme, on olemassa kotimainen, helppokäyttöinen ja ilmainen kirjanpito-ohjelma nimeltä Tilitin. Se ei tee kirjanpitoa puolestasi, mutta jos osaat kirjanpidon perusteet etkä halua maksaa erillisestä kirjanpidosta, niin tämä on valintasi. Saat ohjelmasta ulos valmiina tulosteina tilien saldot, tiliotteet, tuloslaskelman, taseen, päiväkirjan, pääkirjan ja ALV-laskelmat tileittäin. Mukana tulee myös useita tilikarttamalleja, joten oman kirjanpidon kokoaminen niiden pohjalta on helppoa.

Haluan viimeiseksi huomauttaa, etten saa minkään näiden ohjelmistojen maininnasta rahaa tai muuta korvausta. Jaan tietoa näistä vain siksi, että olen todennut ne erittäin toimiviksi ja käytän niitä itse ihan joka ikinen päivä.

Käytätkö itse jotain ilmaissovellusta, joka on helpottanut työskentelyäsi merkittäväsi? Kerro siitä meille muillekin joko kommentoimalla alle, Facebook-sivullani tai keskusteluryhmässäni.
PS. Kannattaa tallentaa tämä sivu kirjanmerkkeihin, koska päivitän tätä sivua sen mukaan, kun eteen tulee hyviä ja toimivia ilmaissovelluksia, joista uskon olevan hyötyä myös muille. 

Kuvia ilmaiseksi netistä? Löytyy! Sekä bonuksena 1 virhe, jota kannattaa välttää tekemästä

Kuvat ovat tärkeitä kaikessa viestinnässä, mutta ennen kaikkea sosiaalisessa mediassa. Pelkkä teksti ei enää riitä huomion herättämiseksi, joten kuvat ovat tärkeitä viestin perilleviennissä.

Parhaiten SoMessa toimivat useiten itse otetut tai sen oloiset kuvat, mutta se ei tarkoita, että kaikki itse otetut kuvat olisivat automaattisesti käyttökelpoisia. Jos ei oma luovuus riitä kameran kanssa, niin kannattaa luottaa suosiolla muiden osaamiseen. Listasin alle netin ilmaiset kuvapankit, joissa on kuvia ladattavissa ilmaiseksi tai kuvaajan tai kuvalähteen mainintaa vastaan.

Varmista aina lataussivulta ennen kuin alat käyttämään kuvia, voitko käyttää niitä ilman mainintaa kuvan tekijästä tai kuvaajasta. Osa ilmaisista kuvapankeista toimii sillä ajatuksella, että kuvaa saa käyttää rajattomasti, jos mainitsee sen lähteen tai kuvaajan. Vaikka käytännössä kukaan ei pysty seuraamaan täysin sitä, että näitä ehtoja varmasti noudatetaan, niin on kuitenkin hyvän netiketin mukaista toimia niin kuin on pyydetty.

Toinen asia, joka kannattaa muistaa, on, että kuvapankkien kuvat on usein otettu muualta kuin skandinaviasta. Se tarkoittaa, että niiden maisemat ja ihmiset eivät näytä tai edes muistuta suomalaisia. Kaikkiin tarkoituksiin ne eivät siten tarjoa vastausta, mutta moniin kyllä.

Pixabay

Näyttäviä valokuvia ja vektorigrafiikkaa ilmaiseksi kaikenlaiseen käyttöön, myös painotuotteisiin. Kuvia voi ladata, kun on ensin rekisteröitynyt käyttäjäksi, rekisteröityminen on ilmaista.

Gratisography

Ryan McGuiren ottamia persoonallisia kuvia, jotka ovat ilmaisia sekä omaan että kaupalliseen käyttöön, myös painotuotteisiin.

Unsplash

Vapaasti käytettäviä, näyttäviä ja korkearesoluutioisia kuvia eri aiheista. Voit ladata kuvia ilman rekisteröitymistä, mutta halutessasi voit liittyä postituslistalle, jolloin saat 10 kuvaa suoraan sähköpostiisi aina 10 päivän välein.

Superfamous

Valokuvaaja ja suunnittelija Folker Gorterin suunnittelutoimiston oma kuvapankki. Kuvat ovat vapaasti käytettävissä omaan ja kaupalliseen tarkoitukseen, kunhan niiden yhteyteen merkitään aina kuvien lähde.

imcreator

IMCreatorilla on näyttävien kuvien kokoelma, jonka kuvat ovat käytettävissä pääsääntöisesti kuvaajan tietojen maininnan hinnalla.

Pickupimage

Maisema- ja luontovalokuviin keskittynyt kuvapalvelu. Palvelusta löytyy myös jonkinverran luontoaiheisia piirroskuvia ja vektorigrafiikkaa.

Picjumbo

picjumbon kuvapalvelussa ei ole erillistä hakutoimintoa, mutta kuvat on arkistoitu selkeisiin kategorioihin, jotka helpottavat selaamista. Tässäkin palvelussa on mahdollisuus liittyä postituslistalle, jonka kautta saa uusia kuvia suoraan spostiin kerran kuussa.

Wikimedia Commons

Wikipedian kaltainen kuvapalvelu. Kuvat ovat ilmaisia käyttöön, mutta käytön yhteydessä pitää mainita useimmiten kuvaaja, kuvalähde ja/tai lisenssi, jonka pohjalta kuvaa käyttää. Hakujärjestelmä toimii täysin omalla logiikallaan, joten sen käyttöön kannattaa käyttää hetki aikaa, jotta sen ymmärtää.

Wikimedia ohjeistaa kuvien käyttöoikeuksien mukaiseen käyttöön tarkemmin täällä.

New Old Stcok

New Old Stock on kokoelma vanhoja, pääasiassa mustavalkoisia kuvia julkisista arkistoista, joita eivät enää koske mitkään tekijänoikeudet. Kuvat ovat siis vapaasti käytettävissä ilman mitään erityistä käyttöehtoa kaikkiin tarkoituksiin.

Free media goo

Tämä palvelu on vasta perustettu, joten sen sisältö on vielä niukka. Pankista kuitenkin löytyy kauniita maisemakuvia ja muutamia erikoiskuviakin ja kaikki ovat ilmaisia sekä omaan että kaupalliseen käyttöön.

Freephotosbank

Kaikenlaisia kuvia käytettäväksi ilmaiseksi sekä omaan että kaupalliseen käyttöön. Useimmista löytyy myös painokelpoiset versiot. Varmista jokaisen kuvan yhteydessä, pitääkö kuvalähde mainita kuvan käytön yhteydessä.

Rgbstock.com

Rgbstockista voi ladata kuvia käyttöön ilmaiseksi, kunhan rekisteröityy sen käyttäjäksi. Useimmat kuvat ovat käytettävissä ilman mainintaa kuvalähteestä, mutta tämä vaihtelee riippuen kuvaajasta, koska he voivat itse päättää, millä ehdoilla antavat kuvansa käytettäviksi.

Morguefile.com

Harrastelijavalokuvaajien ottamia kuvia. Osa käytettävissä täysin ilmaiseksi, osa kuvalähteen maininnan kera.

Edulliset maksulliset kuvat

Koska tarkoitus oli tässä listata ilmaisia kuvapankkeja, niin en laita tähän kuin pari maksullista kuvapankkia, jota en malta olla mainitsematta niiden laadukkaiden kuvien vuoksi - ja joiden kuvat ovat MELKEIN ilmaisia.

www.dollarphotoclub.com: Kaikki kuvat aina vain 1$/kpl. Ei paha.
www.dreamstime.com: Kuvien hinnat lähtee 0,15 eurosta. Ei paha.

Se 1 virhe, jota kannattaa välttää

Älä koskaan väitä netistä lataamaasi kuvaa itse ottamaksesi.

Kuvia koskevat tekijänoikeuslait ovat hyvin selkeitä useimmissa maissa ja kuviin voidaan upottaa tunnistamisen helpottamiseksi vesileimoja, jotka näkyvät vain kuvatiedoston koodissa tai erikoisohjelmilla.

Netin kehityksen mukana on tullut löysempi suhtautuminen kuvien jakamiseen, mutta tekijänoikeudet pysyvät aina kuvan ottajalla ja se on oikeus, jota ei voi luovuttaa kenellekään. Voit saada luvan käyttää kuvaa joko ostamalla kuvan tai saada sen käyttöösi ilmaisesta kuvapankista, mutta älä väitä sitä omaksesi, jos et sitä ole ottanut.

Oletko sinä käyttänyt ilmaisten kuvapankkien kuvia markkinoinnissasi? 

Kerro omista kokemuksistasi ja keskustele aiheesta muiden yrittäjien kanssa Facebookin somemarkkinointiryhmässä.

Markkinointijargonia avattuna, osa I: Markkinointi sosiaalisessa mediassa vs. sisältömarkkinointi

Markkinointi on tärkeä osa kaikkien yritysten toimintaa. Sen tarkoitus on yksinkertaisuudessaan kertoa asiakkaille, mitä yrityksellä on tarjottavana heille. Valitettavasti markkinointi-ihmisten itsensä luoma markkinointijargon - eli mitäänsanomaton ankkakieli - voi saada pienen yrittäjän hämilleen, että mitä tässä nyt oikein pitäisi sitten tehdä.

Haluan hälventää tuota hämmennystä ja selittää muutamassa seuraavassa kirjoituksessani termejä, joita kuulen ja näen ympärillä toistuvasti. Markkinointi itsessään ei ole vaikeaa, mutta joskus markkinointijargon tekee siitä pelottavaa ja vaikealta kuulostavaa - mitä se ei tietenkään ole.

Markkinointi sosiaalisessa mediassa (= somessa)

Sosiaalinen media terminä on ollut jo sen verran kauan olemassa, että kaikki internettiä käyttävät tietävät suunnilleen mitä se tarkoittaa. Sillä siis viitataan internetissä oleviin yhteisöpalveluihin, joissa ihmiset tutustuvat toisiinsa ja verkostoituvat niiden kautta sähköisesti henkilökohtaisen kasvokkain tapahtuvan kohtaamisen sijaan.

Useat yritykset ovat ymmärtäneet näiden yhteisöjen arvon markkinointikanavina niiden olemassa olon alusta asti. Joskus ne ovat myös joutuneet toteamaan kantapään kautta, että niissä ei voi tehdä vanhanaikaista myyjästä lähtöisin olevaa markkinointia. Tämä johtuu siitä, että yhteisöt toimivat käyttäjiensä ehdoilla, eivät yritysten.

Parhaiten sosiaalista mediaa ovat käyttäneet markkinointiinsa yritykset, jotka ovat ymmärtäneet näyttää kuluttajille, että todellisuudessa sen tekijöinä on ihmisiä, jotka saavat asiat tapahtumaan. Nämä yritykset eivät ole pelänneet näyttää inhimillistä puolta itsestään, osallistua keskusteluun käyttäjien kanssa tai vähintäänkin saada yleisönsä hymyilemään.

Markkinointi sosiaalisessa mediassa on erittäin hienovaraista ja yleisöä tiettyyn suuntaan kehottavaa. Ihmiset kyllä kommunikoivat mielellään yritysten kanssa sosiaalisessa mediassa, mutta vain omilla ehdoillaan, ei yrityksen. Siksi asiayhteys on erittäin tärkeä osa markkinointia, jotta yleisö ottaisi yrityksen tuottama sisällön vastaan. Yrityksen pitääkin tuntea käyttämänsä yhteisöpalvelun kulttuuri ja tyyli, jotta markkinoinnista olisi mahdollista saada irti kaikki mahdollinen.

Esimerkiksi: se, mikä toimii Facebookissa, ei välttämättä toimi lainkaan Twitterissä. Syynä voi olla yksinkertaisesti se, että Facebook tarjoaa mahdollisuuden pitkiin teksteihin päivityksissä, kun taas Twitter on aina sidottu 140 merkkiin. Toisaalta syy voi olla siinä, että keskimääräinen twiitin (Twitterissä tehdyn julkaisun) ikä on noin 10 minuuttia, kun taas Facebookissa se on keskimäärin 3 tuntia. Iällä tarkoitan tässä yhteydessä sitä aikaa, jonka julkaisu pysyy käyttäjien nähtävillä uutisvirrassa.

Markkinointi sosiaalisessa mediassa pitää siis sopeuttaa aina käytettyyn yhteisöön ja sen ominaisuuksiin ja tapoihin.

Sisältömarkkinointi

Sisältömarkkinointi on oikeastaan vain uusi termi vanhalle tavalle. Jos yli sata vuotta sitten tehtiin sisältömarkkinointia - se ei siis ole mikään uusi asia. Sana viittaa siihen, että markkinoinnilla kerrotaan asiakkaalle, mitä hyötyä yrityksen tuotteesta tai palvelusta on hänelle sen sijaan, että vain toitotettaisiin osta osta osta. Ennenvanhaan tällaista markkinointia tehtiin katalogilla, radio-ohjelmalla tai suoramarkkinoinnilla. Sen tarkoitus oli (ja on edelleen) tiedottaa, opettaa tai viihdyttää asiakkaita niin, että heidät saadaan käyttäytymään kehotetulla tavalla: antaa yrityksen täyttää heidän tarpeensa.

Nykyaikainen sisältömarkkinointi on monimuotoisempaa ja laaja-alaista. Yritykset voivat julkaista blogeja, asia-artikkeleja, e-kirjoja, videoita ja vaikka mitä muuta saavuttaakseen yleisön luottamuksen ja saadakseen arvostetun asiantuntijan aseman markkinoilla. Näiden keinojen lisäksi voidaan käyttää myös perinteistä markkinointia, mutta se ei saa olla liian tunkeilevaa ja sen pitää aina sopia asiantuntijan arvokkuudelle.

Kun yritys ottaa oman paikkansa sähköisessä mediassa (oma www-sivu), niin se voi markkinoida itseään sitä kautta omilla ehdoillaan. Yritys voi tuottaa silloin pidempimuotoista, korkeatasoisempaa ja ostajakeskeisempää markkinointia, jonka kautta kehittää suhteita potentiaalisten asiakkaiden kanssa ja ohjata heitä kohti ostopäätöstä. Laadukkaan oman sisällön jakaminen yrityksen omalla www-sivulla ja mobiilisovelluksissa saa ihmiset liittymään yrityksen sähköpostilistalle ja näin täyttämään yrityksen myyntikanavan potentiaalisilla asiakkailla.

Lopputulos: integroitu markkinointistrategia

Sisältömarkkinointi on tehokas tapa tehdä markkinointia sähköisesti ja markkinointi sosiaalisessa mediassa tukee tätä. Tarkoitus on saada tilaajia yrityksen omalle, alkuperäiselle sisällölle, koska näistä tilaajista tulee potentiaalisia asiakkaita. Kaikilla yrityksillä ei kuitenkaan ole resurreja nousta tähdeksi pelkän sisältömarkkinoinnin avulla. Sosiaalinen media pystyy auttamaan tässä kohtaa vahvistamaan yrityksesi asiantuntijuutta siellä, missä potentiaaliset asiakkaasi jo ovat ja ohjaamaan heidät siellä yrityksesi luo.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että suunnitellaan toimiva integroitu markkinointistrategia, jota toteuttamalla yritys menestyy. Strategian teko vaatii useiden erilaisten ja pitkäaikaistenkin päämäärien asettamista, eri markkinointikanavien valintoja ja päämäärien määrätietoista tavoittelemista yksi kerrallaan.

Tässä helpot askeleet kohti integroitua markkinointistrategiaa

• Mieti, mitä voit tehdä sosiaalisessa mediassa jo nyt ja lähde siitä liikkeelle.
• Suunnittele, mitä haluat sosiaalisessa mediassa julkaista ja tee sille julkaisuaikataulu, josta pidät kynsin ja hampain kiinni. Toistan sen vielä varmuuden vuoksi isoin kirjaimin: SUUNNITTELE JULKAISUAIKATAULU JA PIDÄ SIITÄ KIINNI. Se on juuri näin tärkeä asia. Uskomattoman moni menee tässä kohtaa metsään, vaikka tämän pitäisi olla kaikkein helpoin kohta toteuttaa!
• Mieti sitten, mitä sisältöä markkinointisi pitäisi tarjota asiakkaillesi, jotta he tulisivat luoksesi toistuvasti ja omasta tahdostaan - siis mitä hyötyä sinusta on heille.
• Suunnittele, mitä päämääriä haluat saavuttaa ja missä aikataulussa ja jaa kukin päämäärä pieniin askeleisiin, jotka sinun täytyy ottaa siihen päästäksesi.
• Lisää sosiaalisen median julkaisuaikataulu, markkinointisi sisältö ja päämääräsi nyt yhdessä markkinointistrategiaasi, jossa yhteen liittyvät myös mahdolliset tapahtumat, joihin osallistut sekä erilaiset myyntikampanjat.

Näin olet lähes huomaamattasi tehnyt yrityksellesi toimivan markkinointisuunnitelman, jota ei tarvitse muuta kuin alkaa toteuttamaan.

Ja nyt töihin!